MySuperLabel – Software online per la creazione di etichette

Negozi al dettaglio, negozi all’ingrosso e commercianti online hanno bisogno di stampare etichette per i propri prodotti, per il proprio magazzino o per le proprie spedizioni. Parliamo di questo genere di etichette:

O più in generale etichette di qualsiasi forma e dimensione:

Esistono in commercio numerosi programmi più o meno adatti allo scopo ma hanno la svantaggio di dover essere installati su PC e di funzionare solo con stampanti speciali che vanno sia acquistate a parte sia ricaricate con particolari rotoli ricarica.

Molte aziende preferiscono quindi utilizzare i comuni fogli adesivi A4 per stampare le proprie etichette. I fogli adesivi sono molto pratici ed economici, e non richiedono nessuna attrezzatura particolare (solo la propria stampante da ufficio, laser o getto d’inchiostro) e permettono la creazione di molte etichette in quantità. I fogli adesivi si comprano in cartoleria o online ed esistono in una moltitudine di formati diversi, adatti a tutte le esigenze:

Il problema principale però è come creare queste etichette. Si può utilizzare Word o Excel, ma disegnare i codici a barre è complicato (servono font particolari), i margini delle etichette non risultano quasi mai esatti e soprattutto occorre inserire a mano tutti i campi delle etichette (nomi prodotto, descrizioni, prezzi, indirizzi, nomi etc…) o quantomeno fare copia-incolla dei dati da un foglio Excel preesistente.

MySuperLabel

MySuperLabel è un piccolo software online che ho deciso di realizzare per ovviare a questo problema. Il software si utilizza tramite un normale browser (Chrome, Safari e IE11+) e funziona in questo modo: si carica il foglio Excel che contiene i dati dei propri prodotti (può essere tranquillamente un listino prezzi o un database aziendale dei prodotti) e il software genererà automaticamente il PDF pronto per la stampa su etichette adesive. Il software permette di definire la posizione degli elementi nell’etichetta (nome prodotto, descrizione, codici a barre, prezzi etc..), i margini del foglio e di definire da quali colonne del file Excel prendere i dati. In questo modo non è necessario creare un foglio Excel apposito per generare le proprie etichette ma semplicemente si possono utilizzare i fogli Excel di listino o altri fogli Excel pre-esistenti; basta selezionare le colonne opportune dal quale il software preleverà i dati.

Per creare il PDF basta semplicemente caricare il foglio Excel in questa sezione di upload:

Dopo alcuni istanti verrà generato il file PDF pronto per la stampa. Basta quindi scaricare il PDF e stamparlo con la propria stampante:

Da notare che il PDF ha i tutti margini correttamente impostati a seconda del formato etichette con il quale vogliamo stampare. I margini vengono definiti in una apposita sezione del software. I codici a barre sono generati automaticamente dal codice prodotto (o da qualsiasi altro campo Excel si voglia). Scarica qui un PDF di esempio per vedere con mano il risultato.

Caratteristiche principali di MySuperLabel

Elenco qui alcune delle caratteristiche principali, maggiori informazioni si trovano sulla pagina principale del sito https://www.mysuperlabel.com

  • Possibilità di generare codici a barre automaticamente
  • Funziona con qualsiasi tipo di etichette A4 adesive
  • Sono supportati tutti i codici a barre più famosi (EAN13, CODE39, CODE128, Farmaceutici, etc…)
  • Immagini e loghi aziendali su etichetta, anche più di uno
  • E’ possibile generare fino a 1000 etichette alla volta
  • Nessun software da installare
  • Nessuna attrezzatura particolare richiesta
  • Funziona tramite un normale browser internet
  • E’ possibile creare le proprie etichette anche fuori dall’ufficio e portare il PDF alla stampante

Quali tipi di etichette è possibile creare?

Sostanzialmente qualsiasi etichetta per prezzare articoli da negozio oppure etichette per la logistica di magazzino. Ma anche etichette per spedizioni e semplici cartellini informativi da esposizione.

Campi dell’etichetta

L’etichetta viene costruita a partire dai “mattoni base” messi a disposizione dal software. Questi elementi base si dividono in elementi fissi oppure elementi variabili che prendono il proprio valore da una colonna del foglio Excel. Ecco l’elenco:

  • Testi fissi
  • Testi da Excel
  • Prezzi da Excel
  • Codici a barre fissi
  • Codici a barre da Excel
  • Semplici forme geometriche (linee e rettangoli)
  • Colore sfondo etichetta fisso
  • Colore sfondo etichetta da Excel (tramite codice colore numerico)
  • Immagini e loghi aziendali (a colori o bianco/nero)

Prezzi e versioni

La versione base è completamente gratuita, basta registrarsi con la propria email. Le versioni a pagamento permettono di accedere a tutte le funzionalità avanzate e di creare un numero illimitato di modelli etichetta.

Per qualsiasi altra informazioni contattatemi a info@mysuperlabel.com