Molti dei progetti web/app ai quali ho lavorato e sto attualmente lavorando, richiedono l’upload di fogli Excel e CSV per l’immissione di grandi quantità di dati nel database. Altre volte invece è necessario generare dei report o degli export in formato Excel o CSV, come download o allegati ad email automatiche.

Una libreria che consiglio, estremamente semplice da utilizzare, è PHPSpreadSheet:

https://github.com/PHPOffice/PhpSpreadsheet

La libreria è scritta interamente in PHP, linguaggio che ormai è presente in praticamente tutti gli host web (ad esempio, se avete WordPress, avete sicuramente PHP). Se PHP non è presente è sempre possibile aggiungerlo come servizio extra.

Installazione

Installare la libreria è semplice, basta creare una cartella vuota nello spazio web e copiare il build dell’ultima release. Compilare la libreria richiede composer, ma è sempre possibile utilizzare questa comoda scorciatoia

Scaricato lo zip del build, estraetelo nella cartella vuota che avete creato e voilà, la libreria è “installata”.

Esempio: creazione di file xlsx

Vediamo un semplicissimo esempio che tocca tutte le funzionalità base della libreria. Immaginiamo di avere la libreria installata nella cartella “test”.

require 'test/vendor/autoload.php';
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx;


$spreadsheet = new Spreadsheet();
$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
$sheet->setCellValue("A1", "Ciao mondo!");
$writer = new Xlsx($spreadsheet);
$writer->save('prova.xlsx');

Questo semplice programma crea un nuovo file Excel (prova.xlxs) nella cartella corrente (sul server ovviamente) e inserisce la scritta “Ciao mondo!” nella cella A1 del foglio. Tutto qui. setCellValue() è sostanzialmente l’unica API da utilizzare per inserire valori nelle varie celle. Tramite appositi loop potrete ad esempio leggere una riga dal database e creare la riga corrispondente nel foglio Excel e cosi via a creare una tabella completa dei dati.

Se indirizzare le celle con i nomi classici “A1”, “A2”, “C3” etc.. risultasse scomodo, è sempre possible indicizzare tramite due indici numerici separati, uno per la riga e uno per la colonna:

setCellValueByColumnAndRow(1, 5,"Ciao Mondo!");

E’ possibile inoltre impostare font, carattere e allargare/restringere le celle a piacimento, la documentazione contiene tutti gli esempi necessari.

Esempio: lettura di un file xlsx caricato in upload

In questo caso vogliamo leggere un file Excel caricato dall’utente e riversare i dati nel database (o fare delle elaborazioni).

require 'test/vendor/autoload.php';
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx;


$reader = new \PhpOffice\PhpSpreadsheet\Reader\Xlsx();
$reader->setReadDataOnly(true);
$spreadsheet = $reader->load("prova.xlsx");

In questo caso leggiamo un file (prova.xlsx) già presente nella directory corrente. Il file può essere un upload utente oppure un file generato precedentemente, non ha importanza.

Per leggere una cella, utilizziamo la funzione getCellByColumnAndRow():

$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
$value = $sheet->getCellByColumnAndRow(2, 3);

che restituisce il contenuto della cella B3. Gli indici partono da 1, quindi A1 è (1,1).

Download diretto del file Excel

Magari preferiamo far partire immediatamente il download nel browser dell’utente non appena la libreria ha creato il file Excel, senza passare da un file temporaneo memorizzato sul server. Molto semplicemente, possiamo impostare gli header PHP per il download e scrivere il foglio Excel nel file speciale php://output. Questo file è un’area di memoria piuttosto che un file vero e proprio: la libreria creerà il foglio Excel in memoria che poi verrà passato in download al browser dell’utente.

$now = gmdate("D, d M Y H:i:s");
header("Expires: Tue, 03 Jul 2001 06:00:00 GMT");
header("Cache-Control: max-age=0, no-cache, must-revalidate, proxy-revalidate");
header("Last-Modified: {$now} GMT");
header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
header('Content-Disposition: attachment;filename="prova.xlsx"');
header("Content-Transfer-Encoding: binary");
$writer = new Xlsx($spreadsheet);
$writer->save("php://output");
die();

Il nome del file in download è impostato nell’header content-dispositon filename (nome file: “prova.xlsx”).

Altre funzionalità

Quello che abbiamo visto è veramente il minimo sindacale per creare e leggere file Excel e CSV con PHP. La libreria mette a disposizione moltissime altre feature tra le quali:

• il supporto per file Excel 2003, CSV, file spreadsheet Mac
• accesso alle tab
• calcolo e creazione formule

Per una lista completa delle funzionalità vi rimando alla documentazione e alla pagina ufficiale del progetto:

https://github.com/PHPOffice/PhpSpreadsheet
https://phpspreadsheet.readthedocs.io/en/develop/